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1コピー、1クリックで記事が完成

記事のエッセンスを貼りつけたあと、ボタンを１回クリックすると、ホームページへ載せる記事が完成します・・というのが、今回の紹介する内容です。

以前、ブログやホームページの記事を、音声認識などの技術やいろいろなアイデアを使って、簡単に短時間で作っていると書きました。

■８つの方法

①日本文の音声認識によるテキスト化（Windows7音声認識）
②英文の音声認識によるテキスト化　（ONLINE DICTATION）
③ＩＣレコーダーを活用し、音声メモの一括テキスト化
④大型ディスプレイ増設してデュアル・ディスプレイ化

⑤記事の雛型作成による入力の効率化
⑥「検索」「置換」機能を活用しての長単語の一括置換
⑦クリップノート活用による登録語句の１クリック入力
⑧エクセルとＶＢＡ活用しての自動原稿起こし

今回はその中の⑧の項目になります。

この部分は、サイトテーマの音声認識の活用とは少し違っているし、少し専門的過ぎる内容だったので、書こうか書くまいかと迷っていました。

しかし最近、別に運営しているサイトの一つで、英会話練習用の記事を作るに当たって、またもやエクセルＶＢＡで記事作成の自動化を行ったので、ようやく、書こうと決心したのでした。

「1コピー、1クリックで記事が完成」とのタイトルですが、みなさん「本当かな？」「嘘だろう！」と思われたのではないでしょうか。

少し前提がありますが、本当・・です。

・「1コピー」は「1コピー／貼付」の意味。

・「1クリック」はエクセルからテキスト化するときの特性によって、1クリックして記事原案完成後、ある２つの文字を２回の「置換」で取り除いて完成となります。

２回の置換は、次の内容です。
①「□」 → 除去するための置換（１回目）
②「TAB」→ 　　　〃　　　　　（２回目）

エクセルで原案を作り、それをテキストへコピーすると、原稿のテキストの中によけいなものが入ってしまうので、それを置換して消去しているというのが、その理由です。

１つ目は、
「"」をセルの先頭に使うと、「'」に化けてしまうので、先頭には「□」を入れて対応しています。（前に「□」があると化けることはないので）

次に「"」を入れています。「□”」となるように。
なので、あとで不要となる「□」を消去するため、「」（何も無し）で置換をしているということです。

もう１つは、
エクセルのセルからメモ帳へテキストをコピーしたとき、セルをまたぐとそこにはＴＡＢ（空白）が入ってしまうため、その「ＴＡＢ」を「」で置換して消しています。
（エクセルにこのような特性がなければ、不要な作業なのですが‥）

ということで、「1コピー、1クリック＋置換２回」で記事が完成します。
いずれにしろ非常に短時間で終ります。時間にすると２分弱かな・・。

・実際のページはこちら＞＞日常会話例文を復習：食事①

自動化の前提

以上のような方法で簡単に記事ができるようにするためには、次の前提を満足するときになります。

「雛型を作っておき、毎回代える要素の部分を限定できるとき」

具体的にはサンプルページのように、ページの雛型となる定形があって、「問題」や「解答」など決まった形の部分を毎回入れ替えてページを作るような場合です。

上のサンプルページでは、英会話の練習のためのページなので、その要素となるのは２つ。日本文と英文です。これらをセットで１０組、雛型の中に埋め込めば、記事が完成となります。

指定した場所から、対応するデータを、ＶＢＡのプログラムを使って、雛型の中にコピーしてやっているわけです。単純作業です。課題が１～３程度の少ないものならば、ハンドでやるので良いでしょう。

しかし、単純作業であっても繰り返しが多くて時間のかかるような、疲れる作業の場合は、適していると思います。数が多くても、ほぼ一瞬で終るので。

残念ながら、自在に思いついたことを次々に書いていくような形の記事は、自動化することはできません。

作業の流れ

①あらかじめ作ってある英会話例文のリストから、英文／日本文のセットを１０組コピーし、「会話練習原紙」シートの決めた部分に、貼り付けます。

②プログラムを実行するボタンをクリック。

③Ｂ～Ｄ列をコピーして、メモ帳に貼り付け。

④「□」　　→「」に置き換え
⑤「ＴＡＢ」→「」に置き換え

　　　　　　↓

　　　　　原案完成

⑥記事先頭になる内容紹介の文を、２行ほど入力。
　（必要あれば、写真を１枚添付）

　　　　　　↓

　　　　　記事投稿

ＶＢＡのプログラム

以下のような、セル間のデータをコピーさせる単純な命令の繰り返しです。
このような単純な繰り返し作業は、プログラムやマクロで処理するのが良いですね。

その他

記事の前後には、いつもアドセンスのhtmlコードを貼り付けていたので、その作業の方も雛型の中にコードを入れておくことで自動化しています。